HR-Files

Este subordonat Directorului general al societatii ,
1. – Inregistreaza cererile de oferte primite de la clienti si intocmeste calculatiile si devizele pentru lucrarile solicitate si ofertele aferente catre clienti precum si fisa de analiza oferte/ comenzi/ contracte, pe care o transmite (insotita de documentele aferente) spre analiza si semnare functiilor implicate si aprobarii Directorului general, iar dupa semnare le trimite la clienti.
2. – Colaboreaza cu functiile implicate, precum si cu santierele desemnate pentru executie, la analizarea comenzilor primite de la clienti, pentm a verifica daca cerintele formulate in comenzi corespund cu ofertele initiale ale societatii; prezinta Directorului general neconcordantele constatate si observatiile sau propunerile formulate in scopul solutionarii lor de comun acord cu clientii, inaintea perfectarii contractelor cu acestia .
3. – Participa alaturi de functiile implicate la analiza ofertelor si proiectelor de contracte primite de la furnizori/ subcontractanti, in vederea selectarii celor mai favorabile dintre oferte si formularii eventualelor divergente la proiectele de contracte; unnareste impreuna cu celelalte functii implicate, solutionarea divergentelor transmise in scopul perfectarii contractelor cu subcontractantii .
4. – Intocmeste proiectele de contracte cu clientii, dupa incheierea etapei de analizare a comenzilor acestora, le supune analizarii si avizarii functiilor implicate, apoi le prezinta spre aprobare si semnare Directorului economic si apoi Directorului general al societatii, dupa care Ie transmite clientilor pentru acceptare si semnare .
5. – Analizeaza in colaborare cu santierele executante si cu celelalte functii implicate, eventualele divergente formulate de clienti la contractele propuse de societate, Ie prezinta Directorului general impreuna cu concluziile analizelor efectuate, pentru solutionarea de comun acord cu clientii a divergentelor respective, in vederea perfectarii contractelor .
6. – Tine evidenta documentelor contractuale in registrul de evidenta oferte/ comenzi/ contracte si asigura urmarirea derularii acestora; intocmeste acte aditionale, pentru orice modificari sau suplimentari fata de clauzele contractuale, care vor fi vizate si aprobate ca si contractele initiale .
7. – Efectueaza verificarea documentatiilor de executie primite de la clienti, in colaborare cu sefii santierelor executante si formuleaza obiectiuni asupra acestora, pe care Ie prezinta Directorului general pentru insusire si avizare.
8 – Asigura obtinerea de la furnizori/ subcontractanti a agrementelor tehnice pentru produsele si tehnologiile not utilizate in cadrul societatii la lucrarile/ produsele executate de subunitati; tine sub control evidenta si difuzarea acestor documente .
9. – Elaboreaza, actualizeaza si – dupa caz – verifica proceduri tehnice de executie (PTE), conform graficului anual de elaborare/ actualizare proceduri .
10. – Gestioneaza toate documentele si inregistrarile aferente activitatilor din profilul coinpartimentului in confonnitate cu procedurile de sistern aferente .
11 – Asigura documentarea si informarea tehnica pentru organizatie. Urmareste si asigura procurarea si gestionarea publicatiilor tehnice de specialitate, standarde, norrnative, instructiuni, regulamente, precum si crearea conditiilor necesare pentru consultarea acestora de catre angajatii din organizatie.
12 – Aplica in cadrul activitatilor proprii, cerintele documentelor sistemului de management al calitatii (SMC) adoptat de societate .
13 – Formuleaza si transmite comp. “Resurse umane” propuneri in vederea cuprinderii in programele de pregatire, instruire si testare a personalului, implicat in activitatile specifice compartimentului.
14 – Participa si rezolva la termenele stabilite, actiunile corective/ preventive initiate pentru activitatile desfasurate, in urma inspectiilor si auditurilor efectuate de responsabilul AQ si echipa de audit.
15 – Identifica activitatile procedurabile aferente obiectului de activitate al conipartimentului, propune inscrierea procedurilor respective in graficul de elaborare si participa la elaborarea procedurilor programate .
16. – Efectueaza evaluarea si monitorizarea satisfactiei clientilor conform procedurilor operationale.
17 – Participa alaturi de functiile implicate si santiere la urmarirea derularii contractelor incheiate, precum si pentru obtinerea de la fumizori, a tuturor documentelor referitoare la calitatea produselor/ serviciilor livrate de acestia si a instructiunilor aferente de control si verificare a calitatii, de manipulare, depozitare si punere in opera .
18 – Intocmeste graficele de executie a lucrarilor si planurile operative pentru urmarirea productiei la lucrarile contractate cu clientii. Asigura urmarirea activitatilor de productie in ceea ce priveste respectarea graficelor de executie si a obligatiilor contractuale .
19- Tine evidenta reglementarilor aplicabile in activitatile desfasurate si asigura insusirea si respectarea de catre tot personalul a prevederilor reglementarilor respective .
20 – Intocmeste la termenele stabilite, informarile, rapoartele si situatiile cerute de conducerea societatii in legatura cu desfasurarea activitatilor specifice, precum si daca este cazul, darile de seama statistice aferente .
21.- Indeplineste orice alte atributii stabillite in sarcina sa de catre Directorul general.

Nota: Aceste atributii sunt specifice Directorului OLCUP (Ofertare, Licitare, Contractare, Urmarirea Productiei) din cadrul unei firme de constructii care are implementat sistemul de management al calitatii (SMC).