HR-Files

Este subordonat Directorului economic al societatii.
1. – Raspunde de desfasurarea in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare a activitatii financiar-contabile din cadrul societatii .
2. – Elaboreaza in baza analizelor efectuate, proiectui bugetului de venituri si cheltuieli (b.v.c. ) pentru anul care incepe, in vederea aprobani de catre conducerea societatii.
3. – Urmareste realizarea b.v.c. in forma si cu imbunatatirile aprobate de conducerea organizatiei .
4. – Colaboreaza cu subunitatile pentru intocmirea documentelor necesare in vederea decontarii lunare a productiei sau serviciilor realizate de societate .
5. – Asigura legatura intre societate si organele bancare si cele fiscale in vederea efectuarii operatiunilor de incasari si plati, inclusiv a celor in numerar, unnarind si verificind respectarea legalitatii in cadrul operatiunilor respective .
6. – Asigura indeplinirea tuturor obligatiilor financiare ale organizatiei fata de bugetui statului, unitatile bancare si alte persoane juridice sau fizice, potrivit reglementarilor aplicabile .
7. – Intocmeste documentele prevazute de actele normative in vigoare in vederea impozitarii beneficiului realizat de societate .
8. – Intocmeste documentele necesare pentru eliberarea sumelor reprezentind salariile, stimulentele si recompensele acordate personalului din cadrul societatii, in conditiile respectarii legalitatii in acest domeniu .
9. – Intocmeste statele de plata pentru salariile cuvenite angajatilor si colaboratorilor pentru munca depusa, precum si pentru recompensele si stimulentele banesti, acordate acestora. Asigura efectuarea in sistem confidential al platii salariilor si recompenselor catre angajatii si colaboratorii societatii .
10. – Gestioneaza si asigura securitatea mijioacelor banesti preluate in cadrul societatii si raspunde de respectarea plafonului de casa in numerar, potrivit reglementarilor in vigoare; raspunde de efectuarea in deplina legalitate a operatiunilor de casa .
11.- Urmareste si asigura respingerea la plata a produselor livrate de furnizori si depistate ca neconforme .
12. – Contribute la implementarea Sistemului de management al calitatii (SMC) adoptat, colaborind m aceasta directie cu responsabilul AQ .
13. – Urmareste crearea si asigurarea mijioacelor financiare necesare aplicarii SMC m toate activitatile, precum si pentru desfasurarea in conditii optime a activitatilor de AQ si de control tehnic al calitatii (CTC) in cadrul organizatiei .
14. – Raspunde de aplicarea in activitatea de contabilitate desfasurata in cadrul societatii, a sistemului de evidenta contabila prevazut in reglementarile specifice actuale. Asigura efectuarea la termenele stabilite a inregistrarilor contabile in conditii de corectitudine si legalitate deplina .
15. – Organizeaza si asigura intocmirea, circulatia rationala si pastrarea docurnentelor primare care stau la baza inregistrarilor contabile; controleaza completitudinea si corectitudinea datelor inscrise in documentele respective .
16. – Raspunde de evidenta mijioacelor fixe si a obiectelor de inventar aflate in patrimoniul societatii, colaborind in acest sens cu santierele si celelalte functiuni implicate. Urmareste si asigura realizarea programelor stabilite in vederea amortizarii mijioacelor fixe .
17. – Controleaza din punct de vedere al contabilitatii niaterialelor, activitatea gestiunilor de resurse tehnico-materiale organizate in cadrul societatii, in privinta tinerii la zi a evidentei intrarilor si iesirilor, a intocrnirii corecte si la timp a documentelor specifice, precum si a respectarii masurilor stabilite referitor la circulatia documentelor utilizate la efectuarea inregistrarilor contabile .
18. – Participa la organizarea si efectuarea inventarierilor periodice ale tuturor bunurilor din patrimoniul societatii, precum si a celor ocazionale (la predarea-primirea gestiunilor, in cazurile producerii unor pagube determinate de calamitati naturale, incendii, neglijente, sustrageri, etc.) .
19. – Asigura intocmirea in conformitate cu reglementarile aplicabile, a documentatiilor privind casarea mijioacelor fixe si a obiectelor de inventar amortizate si/ sau iesite din uz, colaborind in acest scop cu celelalte compartimente si cu subunitatile din cadrul societatii .
20. – mtocmeste balantele contabile lunare si bilantui anual in vederea analizarii de catre conducerea societatii a rezultatelor economico-financiare obtinute si stabilirii de masuri pentru sporirea eficientei si cresterea rentabilitatii intregii activitati desfasurate de aceasta .
21. – Tine evidenta reglementarilor aplicabile in activitatea financiar-contabila si asigura insusirea si respectarea prevederilor acestora, de catre personalul compartimentului .
22. – Intocmeste la termenele stabilite, informarile, rapoartele si situatiile cerute de conducerea societatii in legatura cu activitatile din domeniul financiar-contabil, precum si darile de seama statistice specifice .
23. – Indeplineste orice alte atributii stabilite in sarcina sa de catre Directorul economic al societatii .

Nota: Aceste atributii sunt specifice Responsabilului Financiar-Contabil din cadrul unei firme de constructii care are implementat sistemul de management al calitatii (SMC).