HR-Files

Este subordonat Directorului general al societatii .
1. – Asigura desfasurarea in conditii optime a activitatilor de personal, invatamint, organizare si salarizare din cadrul societatii .
2. – Asigura si raspunde de organizarea si desfasurarea actiunilor aferente functiunii de administrare a resurselor umane, pe intreaga organizatie privmd statutui, evidenta, calificarea (studii), competenta, experienta personalului respectiv, gestionand documentele respective, conform, reglementarilor legale in vigoare.
3. – Raspunde de organizarea actiunilor de recrutare si selectionare a personalului necesar pentru realizarea lucrarilor, serviciilor si produselor contractate de societate cu clientii sai, in concordanta cu structura organizatorica aprobata de conducerea societatii.
4. – Urmareste respectarea prevederilor contractelor de munca semnate de conducerea societatii .
5. – Colaboreaza cu comp. “Financiar-contabilitate” in vederea calcularii salariilor cuvenite pentru munca depusa. Urmareste si asigura determinarea corecta si la timp a drepturilor banesti cuvenite personalului muncitor din cadrul santierelor, in corelatie cu stadiile de executie a lucrarilor, colaborind in acest scop cu sefii de santiere .
6. – Asigura actualizarea ROF, iar dupa aprobarea acestuia de catre conducerea organizatiei, il difuzeaza tuturor celor interesati .
7. – Urmareste insusirea si respectarea de catre intregul personal al societatii, a tuturor regulilor interne stabilite de conducerea societatii pentru mentinerea ordinii si disciplinei, iar in cazul constatarii unor incalcari ale acestora, formuleaza propuneri de sanctionare a celor vinovati .
8. – Raspunde de aplicarea in activitatile specifice, a prevederilor documentelor Sistemului de managernent al calitatii (SMC) adoptat de societate, colaborind pe aceasta lime cu responsabilul AQ din cadrul societatii.
9. – Urmareste ca pentru activitatile de AQ si CTC sa fie selectat numai personal competent, instruit si testat .
10. – Elaboreaza impreuna cu sefii subunitatilor/ compartimentelor, programe de calificare, pregatire si instruire pentru personalul din cadrul acestora, Ie transmite resp. AQ pentru avizare, dupa care Ie prezinta Directorului general pentru aprobare; urmareste realizarea acestor programme .
11. – Raspunde de asigurarea conditiilor organizatorice necesare pentru buna desfasurare a cursurilor de instruire (incaperi adecvate, rechizite, rezolvarea probleinelor de transport si dupa caz, de cazare si masa pentru cursanti) .
12. – Asigura evidenta si pastrarea documentelor si inregistrarilor privind calificarea, pregatirea si instruirea personalului, precum si autorizarea personalului de specialitate, confonn reglementarilor in vigoare si a procedurilor aferente .
13. – Asigura corelarea atributiilor din ROF cu prevederile documentelor SMC modificate sau actualizate, precum si comunicarea modificarilor operate in ROF catre toti cei interesati .
14. – Raspunde de rezolvarea actiunilor corective/ preventive initiate pentru activitatile specifice in urma inspectiilor, auditurilor si verificarilor efectuate de catre responsabilul AQ si echipa de audit din cadrul societatii.
15. – Tine in evidenta fisele posturilor personalului din cadrul societatii .
16. – Organizeaza si asigura evidenta mobilierului, a obiectelor de inventar pentru birou si pentru uz gospodaresc, intocmirea fiselor individuale de inventar si urmarirea modului de utilizare si de pastrare a acestora .
17. – Organizeaza si asigura, in colaborare cu sefii subunitatilor, rezolvarea problemelor social-gospodaresti (cazare, masa, transport cu mijioace adecvate de la locul de cazare la eel de munca, asistenta medicala, etc.) pentru personalul societatii trimis sa lucreze la puncte de lucru din alte localitati .
18. – Organizeaza activitatile de secretariat si protocol desfasurate pe linga conducerea societatii.
19. – Raspunde de inregistrarea corespondentei primite si a celei emise de societate, in registrul unic de intrari-iesiri.
20. – Organizeaza activitatile desfasurate in cadrul societatii in domeniile protectiei muncii, protectiei civile, prevenirii si stingerii incendiilor (PSI) si protejarii mediului ambiant. Controleaza aplicarea si respectarea prevederilor legislatiei in vigoare in aceste domenii .
21.- Prezinta conducerii societatii, infonnari si rapoarte cu privire la situatia si eventualele deficiente constatate, referitoare la securitatea muncii, PSI si protectia mediului si formuleaza propuneri pentru remedierea deficientelor depistate si eliminarea cauzelor care le-au generat, in vederea prevenirii accidentelor de rrmnca si a imbolnavirilor profesionale, a evitarii producerii incendiilor si a infestarii mediului.
22. – Urmareste si asigura instruirea si exammarea personalului cu atributii si raspunderi in domeniile protectiei muncii, PSI si protejarii mediului (sefii de santiere si ateliere, ingineri, subingineri si tehnicieni implicati, maistri, sefi de formatii si echipe de muncitori, gestionari, sefi de depozite, etc.) .
23. – Intocmeste in colaborare cu santierele si celelalte compartimente implicate, necesarul de resurse tehnico-rnateriale pentru asigurarea securitatii
muncii, PSI si protectia mediului ambiant : echipamente si dispozitive de protectie, rnateriale de propaganda vizuala (afise, panouri, brosuri, pliante, etc.), placi si dispozitive de senmalizare si avertizare, antidoturi, materiale instalatii si mijioace pentru PSI, etc.
24. – Urmareste si asigura respectarea reglementarilor in vigoare cu privire la comunicarea accidentelor de munca si efectuarea cercetarilor de catre organele in drept.
25. – Intocmeste si inainteaza in termen, darile de seama statistice specifice . Intocmeste la termenele stabilite informarile, rapoartele si situatiile cerute de conducerea societatii, in legatura cu desfasurarea activitatilor din cadrul compartimentului.
26. – Indeplineste orice alte atributii stabilite in sarcina sa de catre Directorul general al societatii

Nota: Aceste atributii sunt specifice Directorului de Resurse Umane din cadrul unei firme de constructii care are implementat sistemul de management al calitatii (SMC).