HR-Files

Este subordonat Directorului general al societatii . Are in subordine compartimentui Financiar-Contabilitate.
1. – Raspunde de organizarea si coordonarea activitatilor in domeniul financiar-contabil, desfasurate in cadrul societatii .
2. – Reprezinta societatea in relatiile cu clientii, furnizorii/ subcontractantii si tertii, pentru probleme legate de activitatile economico – financiare. Asigura aplicarea corecta in activitatile societatii a prevederilor actelor normative in vigoare aferente domeniilor financiar si contabilitate .
3. – Participa la analizarea documentelor contractuale ce se perfecteaza cu clientii/ fumizorii/ subcontractantii si semneaza alaturi de Directorul general al societatii sau inlocuitorul acestuia, documente si operatii care angajeaza raspunderea patrimoniala a organizatiei .
4. – Organizeaza si asigura efectuarea unor analize economico-financiare privind situatia organizatiei in ce priveste utilizarea mijioacelor circulante, analiza stocurilor, structura cheltuielilor, analiza profitului, situatia financiara, situatia costurilor etc., precum si pentru fundamentarea si definitivarea principalilor indicatori econornico-financiari aferenti activitatilor desfasurate potrivit profilului societatii si pentru fonnularea de propuneri in vederea rentabilizarii intregii activitati a societatii.
5. – Raspunde de elaborarea proiectului bugetului de venituri si cheltuieli (b. v. c.) pentru anul care incepe .
6. – Urmareste si asigura realizarea b. v. c. aprobat, colaborind cu ceilaiti directori si cu sefii de compartimente/ santiere din cadrul societatii .
7. – Urmareste impreuna cu Directorul tehnic decontarea integrala a productiei si serviciilor realizate lunar de catre organizatie .
8. – Organizeaza si urmareste mentinerea legaturii perrnanente cu organele bancare si fiscale, pentru efectuarea operatiunilor de incasari si plati, asigurand deplina legalitate a acestora .
9. – Raspunde de indeplinirea, in conformitate cu prevederile legislatiei actuate, a tuturor obligatiilor financiare ale societatii fata de bugetui statului, unitatile bancare si alte persoane juridice sau fizice .
10. – Coordoneaza si raspunde de aplicarea sistemului actual de evidenta contabila stabilit prin legislatia in vigoare .
11. – Raspunde de depunerea in termen a documentelor necesare pentru eliberarea sumelor reprezentind salariile, recornpensele si stimulentele banesti ale personalului societatii, acordate in limitele prevederilor legale .
12. – Asigura intocmirea statelor pentru plata salariilor, stimulentelor si recompenselor catre angajatii si colaboratorii societatii, precum si efectuarea in sistem confidential al platii acestora .
13. – Organizeaza si asigura evidenta veniturilor banesti realizate lunar din salarii si recompense, de fiecare angajat si colaborator, precum si a eventualelor debite ale acestora catre societate .
14. – Raspunde de asigurarea gestionarii si securitatii mijioacelor banesti preluate la nivelul societatii, precum si de respectarea plafonului de casa in numerar, potrivit reglementarilor existente; verifica si asigura legalitatea actelor de banca si a operatiunilor de casa.
15. – Stabileste masuri cu privire la intocmirea, circulatia rationala si pastrarea documentelor care stau la baza inregistrarilor contabile in vederea efectuarii corecte si la timp a inregistrarilor respective .
16. – Raspunde de intocmirea balantelor contabile lunare si a bilantului anual, in vederea analizarii rezultatelor econonuco-financiare obtinute de societate si stabilirii de masuri pentru marirea eficientei activitatilor specifice desfasurate de organizatie .
17. – Raspunde de organizarea evidentei mijioacelor fixe si a obiectelor de inventar din patrimoniul societatii, precum si de urmarirea realizarii programelor de amortizare a mijioacelor fixe .
18. – Organizeaza efectuarea in conformitate cu reglementarile aplicabile, cu participarea comp. Financiar-Contabilitate a inventarierilor periodice si a celor ocazionale, privind bunurile apartinind societatii .
19. – Raspunde de aplicarea Sistemului de management al calitatii (SMC) in cadrul activitatilor pe care Ie coordoneaza .
20. – Participa la auditurile efectuate in cadrul activitatilor pe care le coordoneaza si asigura indeplinirea actiunilor corective emise .
21.- Asigura mijioacele financiare necesare desfasurarii normale a activitatilor din profilul societatii, precum si a aplicarii SMC in toate activitatile societatii, inclusiv pentru desfasurarea normala a activitatilor de AQ si CTC .
22. – Elaboreaza si propune programe de instruire, perfectionare si testare pentru personalul din din subordine si urmareste realizarea lor si efectuarea inregistrarilor aferente .
23. – Asigura pastrarea integritatii patrimoniului societatii si organizeaza urmarirea recuperarii operative si pe cale legala a eventualelor daune cauzate acestuia; formuleaza propuneri pentru analizarea si aprobarea trecerii pe costuri a eventualelor pagube nerecuperabile.
24. – Organizeaza evidenta si urmarirea tuturor debitorilor societatii, persoane juridice sau fizice, in vederea incasarii cit mat grabnice a sumelor datorate de acestia .
25. – Respinge la plata produsele/ serviciile/ lucrarile depistate ca neconforme in urma inspectiilor, verificarilor, incercarilor si receptiei la care acestea au fost supuse .
26. – Asigura rezolvarea tuturor litigiilor in domeniul financiar-contabil legate de contractele incheiate cu furnizorii de produse si servicii.
27. – Organizeaza evidenta reglementarilor aplicabile in activitatile financiar-contabile si verifica insusirea si corecta aplicare a prevederilor acestora, de catre personalul subordonat.
28. – Urmareste si asigura efectuarea controlului ierarhic operativ curent, precum si instituirea si exercitarea autocontrolului in activitatile financiar-contabile .
29. – Prezinta Directorului general informari, rapoarte, sau note explicative privind situatia econoinico-financiara a societatii si masurile propuse de imbunatatire a rezultatelor obtinute in acest domeniu .
30. – Asigura intocmirea si inaintarea in tennen a darilor de seama statistice specifice activitatilor financiar-contabile .
31. – Raspunde de detalierea si dupa caz, defalcarea atributiilor functiilor subordonate, in fisele posturilor din cadrul acestora ; vizeaza fisele respective si asigura – dupa aprobarea acestora de catre Directorul general al societatii -inminarea lor cu semnatura de primire din partea ocupantilor posturilor, un exemplar al fiecarei fise fiind transmis la compartimentui Resurse umane ;urmareste indeplinirea de catre fiecare subordonat a atributiilor cuprinse in fisa aferenta postului pe care il ocupa .
32. – Indeplineste orice alte atributii stabilite in sarcina sa de catre Directorul general

Nota: Aceste atributii sunt specifice Directorului Economic din cadrul unei firme de constructii care are implementat sistemul de management al calitatii (SMC).