HR-Files

Este subordonat Directorului tehnic al societatii .
1. – Raspunde de desfasurarea in bune conditii a activitatii de procurare (aprovizionare) a tuturor resurselor tehnico-materiale necesare pentru societate.
2. – Primeste si sintetizeaza necesarele de produse (materiale, piese de schimb, cornbustibili, scule, dispozitive, echipamente), intocmite de conipartimentele si santierele implicate, in corelare cu esalonarea lucrarilor/ produselor contractate cu clientii. Pe aceasta baza stabileste planiiicarea aprovizionarii cu produse/ servicii (cantitati, sortimente, termene de livrare etc.) pe care o prezinta Directorului tehnic pentru aprobare .
3. – Raspunde de implementarea sistemului de management al calitatii (SMC) adoptat de societate, in cadrul activitatii de aprovizionare.
4. – Primeste de la responsabilul AQ, lista fumizorilor acceptati, actualizata anual ; transmite responsabilului AQ, lista cuprinzind potentialii fumizori in vederea efectuarii evaluarii acestora .
5. – Intocmeste pe baza ofertelor primite, comenzile de produse/ servicii catre fumizorii acceptati, completate cu toate datele tehnice, apoi obtine avizul Directorului economic. Ie prezinta pentru aprobare Directorului general si dupa aceea Ie transmite subcontractantilor .
6. – In colaborare cu comp. OLCUP, perfecteaza contractele aferente cu fumizorii respectivi. Solicita analizarea proiectelor de contracte, obtine vizele compart. implicate, aprobarea Directorului general; urmareste derularea contractelor in colaborare cu functiile implicate, precum si solutionarea eventualelor divergente, cu furnizorii/ subcontractantii.
7. – Urmareste si asigura pentru once modificari sau suplimentari fata de clauzele contractuale initiale, intocmirea de acte aditionale la contractele incheiate, care vor fi analizate, avizate, aprobate si semnate ca si contractele initiale; mentine un control pennanent asupra documentelor contractuale si a modificarilor acestora. Tine registrul de comenzi/ contracte de aprovizionare .
8. – Organizeaza impreuna cu resp. CTC verificarea la primire in depozit a produselor aprovizionate de la fumizori sau clienti sub aspectui conformitatii cu specificatiile contractuale si coordoneaza activitatea de receptie, asigurind convocarea comisiei de receptie si punerea la dispozitia acesteia a documentelor necesare. Asigura depozitarea produselor receptionate, pe zone distincte si verifica starea si modul de depozitare a produselor.
9.- Contacteaza sistematic fumizorii/ subcontractantii pentru constatarea operativa a situatiei livrarilor, fata de conditiile si termenele stabilite in contractele incheiate de organizatie cu acestia.
10. – Asigura obtinerea de la fumizori a tuturor documentelor insotitoare si cele privind calitatea produselor fumizate de acestia, (certificate de calitate/
conformitate, agremente tehnice etc.) precum si a instructiunilor tehnice de control si verificare, manipulare, depozitare si punere in opera; gestioneaza si asigura tinerea sub control a documentelor si inregistrarilor de calitate a produselor Uvrate de fumizori si dispune ca produsele care pleaca din depozite catre subunitati sa fie insotite de copiile documentelor de calitate .
11.- Asigura aplicarea sistemului de identificare/ trasabilitate in activitatea de aprovizionare a produselor si controleaza mentinerea rnijioacelor de identificare conform procedurii aferente .
12. – Colaboreaza cu responsabilul CTC din cadrul societatii la analizarea rapoartelor de neconformitati (RNC) deschise pentru produsele procurate si realizeaza interfetele cu fumizorii sau subunitatile executante de produse, pentru rezolvarea oricarei probleme legate de calitatea produselor primite;
urmareste ca pina la rezolvarea RNC de catre fumizori, produsele neconforme sa fie depozitate separat si amanate la plata .
13. – Participa la auditurile efectuate asupra activitatilor de aprovizionare si asigura rezolvarea actiunilor corective initiate in urma inspectiilor, controalelor si auditurilor efectuate in activitatile de aprovizionare de catre organele interne ale societatii (responsabilii AQ, CTC si echipa de audit) sau de cele externe (client!, organe de control abilitate) .
14. – Colaboreaza cu comp. Financiar-Contabilitate la organizarea si efectuarea potrivit reglementarilor in vigoare, a inventarierilor periodice a bunurilor tehnico-materiale ale organizatiei si dupa caz, a celor ocazionale (la predarea-primirea gestiunilor, producerea unor pagube, etc.) .
15. – Asigura, in colaborare cu comp. Financiar-Contabilitate, mtocmirea documentatiilor pentru casarea mijioacelor fixe si obiectelor de inventar aferente activitatilor specifice, care sunt amortizate si/ sau iesite din uz .
16. – Transmite compartimentului Resurse umane, propuneri privind pregatirea, instruirea si testarea personalului implicat in activitatile specifice, in vederea cuprinderii in programele special intocmite in acest scop .
17. – Identifica activitatile procedurabile aferente obiectului de activitate al compartimentului, propune inscrierea procedurilor respective in graficul de elaborare si participa la elaborarea procedurilor programate .
18. – Tine evidenta reglementarilor aplicabile in activitatile proprii desfasurate si asigura insusirea si respectarea prevederilor reglementarilor respective .
19. – Intocmeste la termenele stabilite, informarile, rapoartele si situatiile cerute de conducerea societatii in legatura cu activitatile specifice desfasurate .
20. – Indeplineste orice alte atributii stabilite in sarcina sa de catre Directorul tehnic al societatii.

Nota: Aceste atributii sunt specifice Directorului de Aprovizionare din cadrul unei firme de constructii care are implementat sistemul de management al calitatii (SMC).